Одной из первостепенных задач для любого руководителя должно стать обеспечение своих сотрудников комфортабельным рабочим местом. Не секрет, что производительность труда сотрудников, работающих в эргономичных офисах, значительно повышается, что положительно сказывается на росте прибыли компании. При оформлении офиса также следует помнить о том, какое впечатление он будет производить на потенциальных клиентов и партнеров.
Руководитель компании должен отдавать себе отчет, что современный офис – это не только принтеры и факсы, но правильно организованное пространство и удобное рабочее место каждого сотрудника. Для начала необходимо правильно выбрать мебель, ведь грамотно подобранная мебель – это еще один инструмент для повышения производительности труда сотрудников. Выбирать мебель надо, исходя из нескольких критериев. Это род занятий сотрудников и их статус, размеры помещения в целом и конкретного рабочего места, ну и, конечно же, бюджет планируемой покупки. Что касается цветовой гаммы, то можно оформить мебель в корпоративные цвета компании или даже использовать в качестве элементов декора логотип компании. К примеру, если специализация вашей фирмы это – продажа шредеров и оргтехники, то эти элементы вполне могут быть использованы в оформлении мебели и интерьера в целом.
В небольших помещениях мебель, прежде всего, должна быть максимально функциональной и эргономичной, чтобы не занимать много места. Столы для сотрудников, которые преимущественно работают на компьютере, должны быть достаточно большими, чтобы на них не только поместились компьютеры, принтеры, сканеры, но и оставалось свободное место для того, чтобы вести записи, просматривать документы. Кресла для сотрудников должны быть максимально удобными и обязательно регулируемыми, чтобы каждый мог подогнать кресло по своим физиологическим параметрам.
Практически в каждом офисе используется стандартный набор офисной техники. Это компьютеры, принтеры, сканеры, факсы, уничтожители бумаг и ксероксы. Если офис небольшой и загруженность техники минимальная, можно приобрести многофункциональное устройство (МФУ). Это сканер, принтер, ксерокс и часто факс «в одном лице». К достоинствам подобного оборудования относится многофункциональность, высокие эксплуатационные характеристики, легкость в использовании и эргономичность.
